Özellikler

Toplantılarınızı işin yapıldığı yerde yapın

Toplantı ayrı bir uygulamada yapılınca kararlar da orada kalıyor. Bitrix24'ün görüntülü toplantısı CRM, görev ve takvimin içinde çalışır; konuşulan iş aynı ekranda göreve dönüşür.

Ücretsiz Ön Görüşme Tüm özellikleri gör

Bir bakışta

Platformun içinde toplantı
Dış katılımcı daveti
Ekran paylaşımı ve sunum
Kayıt ve arşiv
CoPilot toplantı özeti

SORUN

Toplantı bitti, iş nerede kaldı?

Toplantı bir uygulamada, notlar başka yerde, görevler bambaşka bir listede duruyor.
Kimin ne söz verdiği toplantı sonrası net değil; aksiyonlar takipsiz kalıyor.
Müşteri görüşmesinin kaydı CRM kartında olmadığı için devreden kişi bağlamı bilmiyor.
Ayrı video aboneliği ek maliyet ve ek yönetim yükü getiriyor.
Dış katılımcıyı toplantıya almak her seferinde ayrı bir uğraşa dönüşüyor.

ÇÖZÜM

Toplantı düzeninizi nasıl kuruyoruz?

Görüntülü toplantıyı takvim, görev ve CRM ile aynı yapıya bağlıyoruz. Toplantı biter bitmez özet ve aksiyon listesi çıkıyor, ilgili kayda düşüyor.

HD ses ve görüntüyle, SSL şifreli bağlantı üzerinden toplantı yapılır.
Dış katılımcılar hesap açmadan, gönderdiğiniz bağlantıyla katılır.
Ekran paylaşımıyla sunum, tablo ve belge aynı anda incelenir.
Toplantı kaydı Bitrix24 Disk'e alınır; müşteri görüşmelerinde bağlam kaybolmaz.
CoPilot görüşmeyi yazıya döker, özet ve önerilen aksiyon listesi üretir.
Önerilen aksiyonlar tek tıkla göreve dönüşür ve sorumluya atanır.

Bitrix24 Sync ile görüntülü konferans

İş sorunlarını çözmek ve yeni fikirleri tartışmak, yüz yüze görüşebildiğinizde her zaman daha kolaydır.

Bitrix24 Sync, 100'den fazla katılımcıya kadar görüntülü konferans yapmanızı sağlar ve teknolojisi internet bağlantınız yavaş olsa bile net ses ve görüntü kalitesi sunar. Toplantı için ayrı bir program kurmanız gerekmez; tarayıcıdan veya mobil uygulamadan katılırsınız.

100'den fazla katılımcıya kadar görüntülü konferans
Yavaş bağlantıda bile net HD ses ve görüntü
Tarayıcıdan veya mobil uygulamadan tek tıkla katılım
Sohbette mesajlaşmak yerine iki dakikada konferansa geçiş

Güvenli bağlantı ve dış katılımcılar

Bağlantı, SSL sertifikasıyla şifrelenmiş veri aktarımı üzerinden kurulur; görüşmeleriniz üçüncü kişilere kapalıdır.

Ortaklarınızı ve iş arkadaşlarınızı, henüz Bitrix24 kullanıcısı olmasalar bile toplantılarınıza davet edebilirsiniz. Onlara özel bir bağlantı göndermeniz yeterlidir, hemen katılırlar.

SSL sertifikasıyla şifrelenmiş veri aktarımı
Dış katılımcı hesap açmadan, bağlantıyla katılır
Kimlerin katılabileceği yetki yapısıyla belirlenir
Müşteri ve tedarikçi görüşmeleri aynı ortamda yapılır

CoPilot Takip Mesajı: toplantı kendini yazıyor

Görüntülü arama sırasında CoPilot Takip Mesajı aracını başlattığınızda yapay zekâ tarafsız analizine başlar ve zaman damgalarıyla birlikte kelimesi kelimesine bir döküm üretir.

Ardından gündemi, önemli sonuçları, önerilen takip eylemlerini, arama değerlendirmesini ve iyileştirme önerilerini içeren bir özet çıkarır. 35 dakikalık bir müşteri görüşmesini yeniden dinlemenize gerek kalmaz.

Kelimesi kelimesine döküm + zaman damgalı ayrıntılı özet
Özette gündem, sonuçlar ve önerilen takip eylemleri yer alır
Önerilen aksiyonlar tek tıkla göreve dönüştürülür
Arama değerlendirmesi ve verimlilik için iyileştirme önerileri sunulur

Ekran paylaşımı, kayıt ve toplantı özeti

Görüntülü arama sırasında ekranınızı paylaşarak katılımcılara görselleri, çevrimiçi sunumları, e-tabloları ve diğer belgeleri gösterirsiniz. Toplantılar kaydedilip Bitrix24 Disk'e saklanabilir; bu özellikle müşteri veya yükleniciyle yapılan görüşmelerde işe yarar.

Konuşma sürerken bir metin dosyası açıp kısa özet yazabilir, toplantı bitince bu özetin tüm katılımcılara otomatik gitmesini sağlayabilirsiniz.

Sunum, e-tablo ve belgeler ekran paylaşımıyla aynı anda incelenir
Kayıtlar Bitrix24 Disk'te yetki yapısına göre saklanır
Katılamayanlar görüşmeyi sonradan izleyebilir
Toplantı sonunda özet otomatik olarak tüm katılımcılara gönderilir

Toplantı bittiğinde iş aynı ekranda devam ediyor

Bitrix24'te gerçek zamanlı toplantı, özellikle uzaktan çalışan ekipler için iletişimin en verimli hali.

Yüksek kaliteli bir toplantı platformundan bekleyeceğiniz her şeyin yanında sohbetleriniz, görevleriniz, projeleriniz, takviminiz ve CRM'iniz zaten aynı yerde. Konuşulan iş, ayrı bir araca geçmeden göreve dönüşür.

Sohbet, görev, proje, takvim ve CRM aynı hesabın içinde
Görev ve akış gönderilerinin altına yorum yazılır, yanıt ve tepki verilir
Bahsetme yapıldığında ilgili kişiye anında bildirim gider
Ayrı video konferans aboneliği ve ikinci bir sistem yönetimi gerekmez

YETENEKLER

Öne çıkan yetenekler

Platformun içinde toplantı

Sohbet, görev, proje, takvim ve CRM zaten aynı yerde. Toplantı için ayrı abonelik almanız veya ikinci bir sistemi yönetmeniz gerekmez.

Dış katılımcı daveti

Müşteri, tedarikçi veya danışman Bitrix24 kullanıcısı olmasa da bağlantıyla katılır. Kurulum, hesap açma veya eğitim adımı yoktur.

Ekran paylaşımı ve sunum

Teklif, tablo ve çevrimiçi belgeleri toplantı sırasında paylaşırsınız. Karar aynı ekranda verilir, e-posta turlarına gerek kalmaz.

Kayıt ve arşiv

Toplantı kaydı Disk'e saklanır ve yetkiye göre paylaşılır. Katılamayan ekip arkadaşı görüşmeyi sonradan izleyebilir.

CoPilot toplantı özeti

Yapay zekâ görüşmeyi zaman damgalı dökümle yazıya çevirir; gündem, sonuçlar ve takip adımlarından oluşan özeti otomatik hazırlar.

Özetten göreve

Özetteki maddeler tek tıkla göreve dönüşür, sorumlusu ve tarihi atanır. Toplantı kararı kaybolmaz, takipte kalır.

KİMLER İÇİN

Kimler için ideal?

Bu modülü en çok aşağıdaki ekiplerde konuşlandırıyoruz. Sizin senaryonuz listede yoksa da birlikte değerlendirelim.

Uzaktan veya hibrit çalışan, günlük toplantı trafiği yoğun ekipler
Müşteriyle düzenli demo ve tanıtım görüşmesi yapan satış ekipleri
Çok şubeli yapılarda haftalık koordinasyon toplantısı yapan yöneticiler
Dış danışman, ajans ve tedarikçiyle sık görüşen proje ekipleri
Ayrı video konferans aboneliğini sonlandırmak isteyen şirketler

Bu sizin sürecinizde nasıl kurulur?

Otuz dakikalık ücretsiz ön görüşmede iş akışınızı dinleyip bu başlığın sizde nasıl çalışacağını birlikte çıkarıyoruz.

Ücretsiz ön görüşme

KURULUM

Nasıl devreye alıyoruz?

Kurulumu biz yapıyoruz; siz sadece süreçlerinizi anlatıyorsunuz.

01
Toplantı düzeninizi ve yetkileri belirliyoruz
Hangi toplantıların kaydedileceğini, kayıtların nerede saklanacağını ve kimlerin erişebileceğini birlikte tanımlıyoruz. Dış katılımcı davet kuralları da bu aşamada netleşiyor.
02
Takvim ve CRM bağlantısını kuruyoruz
Toplantıları paylaşımlı takvimlerle, müşteri görüşmelerini ise ilgili CRM kartıyla ilişkilendiriyoruz. Böylece görüşme geçmişi kaydın üzerinde kalıyor, devralan kişi bağlamı kaybetmiyor.
03
CoPilot özet akışını devreye alıyoruz
Takip Mesajı aracını açıp özet çıktısının nasıl okunacağını ve aksiyonların nasıl göreve dönüştürüleceğini gösteriyoruz. Ses kalitesi doğruluğu etkilediği için mikrofon ve ortam ayarları için de öneri veriyoruz.
04
Ekibi eğitip eski aboneliği kapatıyoruz
Toplantı başlatma, ekran paylaşma, kayıt alma ve özeti göreve çevirme akışını ekibe gösteriyoruz. Ekip alıştığında ayrı video konferans aboneliğinizi sonlandırma planını birlikte yapıyoruz.

Birlikte çalıştığı modüller

Sohbet ve çevrimiçi çalışma alanıGörevler ve projelerPaylaşımlı takvimlerCRM anlaşmaları ve kişilerBitrix24 DiskÇevrimiçi belgelerBilgi bankasıCoPilotMobil uygulama

KEŞFEDİN

İlgili özellikler

Bu modülle birlikte en sık devreye aldığımız başlıklar. Aynı kurulumda birbirini besliyorlar.

Ekip Performansı

Performans konuşması, herkesin kabul ettiği bir veriyle başlamalı. Bitrix24'ün görev raporları, iş yükü grafikleri ve verimlilik göstergelerini şirketinizin çalışma biçimine göre yapılandırıyoruz.

Mesai Takibi

Süre kaydı tek başına bir sayı yığınıdır; asıl değer o sürenin hangi işe gittiğini bilmektir. Bitrix24'te mesai kaydını doğrudan görev ve projelere bağlıyoruz.

İzin Yönetimi

İzin süreci e-posta ve kağıt formda kaldığında hem çalışan hem İK zaman kaybeder. Bitrix24'te izin yönetimi kutudan çıkan tek bir modül değil; şirket yapısı, iş akışları ve paylaşılan takvimin birleşimidir. Biz bu üçünü tek zincire bağlayıp talebi, onayı, takvimi ve bakiyeyi aynı akışta yürütüyoruz.

Sıkça Sorulan Sorular

Toplantı için ayrı bir program kurmak gerekiyor mu?

Gerekmiyor. Toplantı tarayıcı üzerinden açılır, mobil uygulamadan da katılabilirsiniz. Dış katılımcılar için tek gereken gönderdiğiniz bağlantıdır.

Görüşmeler ne kadar güvenli?

Bağlantı SSL sertifikasıyla şifrelenir. Kimlerin katılabileceğini ve kaydın kimlerle paylaşılacağını yetki yapısıyla kurulumda birlikte belirliyoruz.

Toplantı özeti Türkçe çalışıyor mu?

CoPilot Türkçe görüşmeleri yazıya dökebiliyor ve özetleyebiliyor. Doğruluk ses kalitesine bağlı olduğu için kurulumda mikrofon ve ortam ayarları için de öneri veriyoruz.

Kayıtlar nerede saklanıyor?

Bitrix24 Disk'te, tanımladığımız klasör ve yetki yapısı içinde saklanır. Müşteri görüşmeleri istenirse doğrudan ilgili CRM kartına bağlanır.

Bu özelliği işinize göre kuralım

Süreçlerinizi dinleyip hangi ayarların size uyduğunu gösteren ücretsiz bir ön görüşme planlayalım.