Hakkımızda

Kurulumu yapıp çekilmiyoruz, kullanılana kadar kalıyoruz

2018'den beri Bitrix24 kuruyor, öğretiyor ve destekliyoruz. Bu süre içinde öğrendiğimiz en net şey şu: bir CRM projesinin başarısı yazılımda değil, ekibin onu kullanmaya başlamasında belirleniyor.

Nasıl çalışıyoruz?

Yıllar içinde gördüğümüz kalıplar çalışma biçimimizi belirledi. Dördü öne çıkıyor:

Önce süreç, sonra yazılım

Projelere yazılımdan değil, sizin akışınızdan başlıyoruz. Talep hangi kanaldan geliyor, kim hangi adımda devrede, karar nerede veriliyor; bunları çıkarmadan ekrana dokunmuyoruz.

Bu aşamanın çıktısı yazılı bir akış oluyor ve kurulum boyunca referans o kalıyor. Sonradan "biz bunu böyle istememiştik" tartışması çıkmıyor.

  • Kuruluma süreç analiziyle başlanır
  • Akış yazılı hâle getirilir ve onaylanır
  • Kapsam ve fiyat sabit verilir

Kurulum teslimle bitmiyor

Sistemi teslim edip çekilmenin işe yaramadığını çok gördük. İlk haftalarda ekip eski alışkanlığına dönüyor; kayıt açmıyor, aşama güncellemiyor.

Bu yüzden yayına aldıktan sonra kullanımı izliyoruz: kaç kayıt açıldı, hangi aşamalar boş kalıyor, kim sisteme hiç girmemiş. Sorun bazen ekipte değil, gereğinden karmaşık kurgudadır; o zaman sistemi sadeleştiriyoruz.

  • Yayın sonrası kullanım takibi
  • Kullanım raporunun yöneticiyle paylaşılması
  • Gerekirse kurgunun sadeleştirilmesi

Standart yetmediğinde geliştiriyoruz

Bazı ihtiyaçların Bitrix24'ün standart yapısında karşılığı yok. Sağlık turizminde konaklama, transfer ve konsültasyon bunların başında geliyor; bunlar için kendi modüllerimizi geliştirdik.

Aynı şey raporlar için de geçerli. Ulaşabilme oranı, aşama değişim süreleri ve form bazlı dönüşüm gibi ölçümler standart raporlarda yok; müşterilerimiz için ayrıca geliştirdik.

  • Otel rezervasyonu, transfer ve online konsültasyon modülleri
  • Ulaşabilme, aşama değişim ve gün sonu raporları
  • Önce yapılandırmayla çözmeye bakılır, kod son çare

Uygun değilsek söylüyoruz

Her şirkete Bitrix24 uymuyor. Ön görüşmede bunu anlarsak açıkça söylüyoruz; gereğinden büyük paket de önermiyoruz.

Sebebi basit: yanlış kurulmuş bir sistem birkaç ay sonra bizim de sorunumuz oluyor. Kullanılmayan bir kurulumun referans değeri de yok.

  • Gereğinden büyük paket önerilmez
  • Uygun olmayan projede bu açıkça söylenir
  • Ön görüşme ücretsiz ve taahhütsüzdür

Nerede yoğunlaşıyoruz?

Her sektörde çalışıyoruz ama tecrübemizin yoğunlaştığı yer belli:

  • Sağlık turizmi ajansları ve klinikler; referanslarımızın çoğunluğu
  • Diş, saç ekimi ve estetik klinikleri
  • Hastaneler ve poliklinikler
  • Lojistik, üretim ve hizmet sektöründen şirketler

Ekibimiz

Projeyi satan kişiyle kuran kişi aynı; arada bilgi kaybı olmuyor. Kurulum boyunca muhatabınız değişmiyor.

  • Mustafa Vurmaz

    Kurucu · Bitrix24 Teknik Destek Uzmanı

    Kurulum kapsamının belirlenmesinden teknik uygulamaya kadar projelerin genelinde yer alıyor.

  • Emre Ulutaş

    Bitrix24 Uzmanı

    Kurulum, yapılandırma ve müşteri süreçlerinin Bitrix24'e taşınması.

  • Bahadır Elsan

    Bitrix24 Teknik Destek Uzmanı

    Destek talepleri, yapılandırma değişiklikleri ve kanal bakımı.

  • Fatih Karademir

    Bitrix24 Teknik Destek Uzmanı

    Destek talepleri, eğitim oturumları ve veri taşıma çalışmaları.

  • Yusuf Emre Keçe

    Destek Uzmanı

    Destek taleplerinin karşılanması ve kullanıcı sorularının çözümü.

Sıkça Sorulan Sorular

VRTeknoloji ne zamandır faaliyette?

2018'den beri. Bu süre boyunca odağımız Bitrix24 oldu; kurulum, eğitim, özelleştirme, entegrasyon ve destek hizmetleri veriyoruz.

Gold Partner olmak ne anlama geliyor?

Bitrix24 partnerlerini eğitim, sertifikasyon ve tamamlanmış proje sayısına göre kademelendirir. Gold, bu programdaki üst seviyelerden biridir ve satış hacminden çok uygulama yetkinliğini gösterir. Sizin açınızdan pratik karşılığı: Türkçe fatura, tek muhatap ve aynı saat diliminde destek.

Sadece sağlık turizmiyle mi çalışıyorsunuz?

Hayır. Tecrübemiz sağlık turizmi ve kliniklerde yoğunlaşıyor ama lojistik, üretim, e-ticaret, inşaat ve eğitim gibi alanlarda da kurulum yapıyoruz. Kurulum her durumda süreç analiziyle başlıyor; sektör adı değil akış belirleyici.

Türkiye dışından çalışabilir miyiz?

Evet. Uzaktan kurulum, eğitim ve destek veriyoruz; görüşmeleri Türkçe veya İngilizce yürütebiliyoruz. Çok şirketli yapılarda yurt dışı iştirakler için de kurulum yapıyoruz.

Kendi geliştirdiğiniz modüller nelerdir?

Sağlık turizmi için otel rezervasyonu, transfer işlemleri ve online konsültasyon modüllerini Bitrix24 üzerine geliştirdik. Ayrıca ulaşabilme raporu, aşama değişim raporu, gün sonu raporu ve form/tedavi bazlı dönüşüm raporları gibi özel raporlarımız var.

Bu özelliği işinize göre kuralım

Süreçlerinizi dinleyip hangi ayarların size uyduğunu gösteren ücretsiz bir ön görüşme planlayalım.