Özellikler

Ekip kapasitesinin nereye gittiğini net olarak görün

Süre kaydı tek başına bir sayı yığınıdır; asıl değer o sürenin hangi işe gittiğini bilmektir. Bitrix24'te mesai kaydını doğrudan görev ve projelere bağlıyoruz.

Ücretsiz Ön Görüşme Tüm özellikleri gör

Bir bakışta

Çevrimiçi mesai saati
Göreve bağlı zaman kaydı
Tahmin ve gerçekleşen kıyası
Kapasite görünümü
Faturaya hazır süre dökümü

SORUN

Zaman nereye gitti sorusuna kimse cevap veremiyor

Puantaj ayrı bir dosyada tutuluyor, yapılan iş ayrı bir yerde; ikisi hiç kesişmiyor.
Saat bazlı hizmet veren ekipler faturaya esas süreyi hafızadan toparlıyor.
Bir işin gerçekte kaç saat sürdüğü bilinmediği için sonraki teklifler yanlış fiyatlanıyor.
Hangi projenin kapasiteyi yuttuğu ancak bütçe aştığında fark ediliyor.
Uzaktan çalışan ekiplerde gün başlangıcı ve bitişi hiçbir yerde kayıtlı değil.

ÇÖZÜM

Süreyi işin yapıldığı yerde kaydediyoruz

Mesai saati de görev süresi de aynı sistemde tutulur. Çalışan ayrı bir uygulamaya geçmeden gününü başlatır, süreyi ilgili göreve yazar; raporlar kendiliğinden oluşur.

Yerleşik çevrimiçi mesai saati ile gün bilgisayardan veya telefondan başlatılır, duraklatılır ve bitirilir.
Çalışma süresi doğrudan proje görevine kaydedilir; hangi işe ne kadar emek gittiği kayıt altına alınır.
Tahmini süre ile gerçekleşen süre yan yana görünür, sapma olan aşamalar öne çıkar.
Proje, çalışan veya görev türü bazında süre raporları hazırlanır ve düzenli aralıklarla otomatik üretilir.
Saat bazlı hizmetlerde fatura öncesi çalışma dökümü tek ekrandan kontrol edilir.

Süreyi doğrudan proje görevine kaydedin

Ayrılan süreyi bilmek yalnızca çalışma saatlerini kaydetmekle sınırlı değildir; asıl değer o sürenin hangi işe gittiğini bilmektir.

Bitrix24'te çalışma süresi ilgili proje göreviyle ilişkilendirildiği için tahmini süre ile gerçekleşen çalışma yan yana karşılaştırılabilir. Hangi aşamanın beklenenden fazla emek istediği ilk bakışta görünür.

Her saat kaydı hangi görev ve hangi projeye ait olduğuyla birlikte saklanır.
Devam eden ve tamamlanan işleri ayrı ayrı inceleyebilirsiniz.
Benzer görevlerdeki geçmiş süreler, yeni planlama için referans olur.
Tahminle gerçekleşen arasındaki sapma görev tipine göre raporlanır.

Ekip kapasitesini proje bazında değerlendirin

Zaman kayıtları, ekip üyelerinin hangi projelere ve hangi görev türlerine ne kadar süre ayırdığını gösterir.

Bu görünüm, kapasite dengesizliklerini ve beklenenden uzun süren işleri bütçe aşılmadan fark etmenize yardımcı olur. Proje yöneticileri eldeki veriye bakarak öncelikleri yeniden düzenleyebilir.

Proje ve görev türü kırılımında süre dağılımı tek tabloda görünür.
Yeni bir işin mevcut kapasiteyle uyumu söz vermeden önce değerlendirilir.
Kapasiteyi yutan projeler dönem içinde öne çıkar.
Öncelik değişikliği tahmine değil gerçek emek verisine dayanır.

Çalışma sürelerini raporlarla karşılaştırın

Online zaman takibi, kayıtları günlük proje akışının doğal parçası hâline getirir. Görev, çalışan veya proje bazında süreleri karşılaştırarak kaynak kullanımını ve ilerlemeyi somut biçimde incelersiniz.

Bu yaklaşım yalnızca işin tamamlanıp tamamlanmadığını değil, sonuca ulaşmak için gereken emeği de görünür kılar.

Süre raporları görev, çalışan ve proje kırılımlarında alınır.
Raporlar düzenli aralıklarla otomatik üretilecek şekilde kurulabilir.
Kaynak kullanımı ile ilerleme aynı raporda yan yana okunur.
Dönem karşılaştırmaları, planlama varsayımlarınızı test etmenizi sağlar.

Saat bazlı hizmetler için faturaya hazır kayıtlar

Müşteriye çalışma süresi üzerinden hizmet veriyorsanız, görevlere bağlı zaman kayıtları doğrudan faturalandırma hazırlığında kullanılır.

Hangi proje için, hangi işte ve ne kadar süre çalışıldığını düzenli biçimde kontrol edersiniz. Fatura öncesi kayıt incelemesi, çalışma dökümünün proje faaliyetleriyle tutarlı olmasına yardımcı olur.

Dönem dökümü proje ve görev kırılımıyla dışa aktarılır.
Fatura öncesi kontrol adımı, itiraz gelen kalemleri baştan eler.
Müşteriyle paylaşılan döküm, yapılan işin kaydıyla birebir örtüşür.
Sabit fiyatlı işlerde de gerçek maliyet görünür hâle gelir.

Zaman kaydını günlük görev akışına bağlayın

Sürdürülebilir takip için çalışanların zamanı, çalıştıkları görevle birlikte kaydetmesi gerekir.

Bitrix24 proje görevlerini ve ilgili çalışma kayıtlarını aynı akışta ele aldığı için kimse ayrı bir puantaj uygulamasına geçmez. Kurulumda bu alışkanlığı oturtan küçük kuralları birlikte tanımlıyoruz.

Günlük veya haftalık görev gözden geçirmesi rutine dönüşür.
Çalışma oturumu doğrudan ilgili göreve kaydedilir.
Görev kapanışında süre girişi zorunlu hâle getirilebilir.
Eksik kaydı olan kullanıcılara gün sonunda otomatik hatırlatma gider.

YETENEKLER

Öne çıkan yetenekler

Çevrimiçi mesai saati

Başla, mola ver, bitir. Gün kaydı masaüstü ve mobil uygulamadan aynı şekilde çalışır; veriler yöneticinin panosunda toplanır.

Göreve bağlı zaman kaydı

Süre soyut bir puantaj satırı değil, somut bir işin kaydıdır. Her saat hangi görev ve hangi projeye ait olduğuyla birlikte saklanır.

Tahmin ve gerçekleşen kıyası

Göreve girilen tahmini süre ile harcanan süre karşılaştırılır. Hangi iş tipinde sürekli yanıldığınızı görünce planlama gerçekçileşir.

Kapasite görünümü

Ekip üyelerinin hangi projeye ne kadar süre ayırdığı tek tabloda görünür. Yeni iş alırken mevcut kapasiteyi bilerek söz verirsiniz.

Faturaya hazır süre dökümü

Müşteriye saat üzerinden hizmet veriyorsanız dönem dökümü proje ve görev kırılımıyla dışa aktarılır. Fatura öncesi inceleme sayesinde döküm yapılan işle birebir örtüşür, tartışmalar biter.

KİMLER İÇİN

Kimler için ideal?

Bu modülü en çok aşağıdaki ekiplerde konuşlandırıyoruz. Sizin senaryonuz listede yoksa da birlikte değerlendirelim.

Saat bazlı fatura kesen ajans, hukuk ve danışmanlık firmaları
Proje bütçesini emek maliyetiyle takip eden yazılım ve mühendislik ekipleri
Puantaj sürecini dijitalleştirmek isteyen İK birimleri
Uzaktan ve hibrit çalışan ekipleri yöneten şirketler
Saha ve servis ekiplerinin iş süresini ölçmek isteyen operasyonlar

Bu sizin sürecinizde nasıl kurulur?

Otuz dakikalık ücretsiz ön görüşmede iş akışınızı dinleyip bu başlığın sizde nasıl çalışacağını birlikte çıkarıyoruz.

Ücretsiz ön görüşme

KURULUM

Nasıl devreye alıyoruz?

Kurulumu biz yapıyoruz; siz sadece süreçlerinizi anlatıyorsunuz.

01
Çalışma düzeni analizi
Vardiya, esnek saat ve proje bazlı çalışma modellerinizi çıkarıyor; hangi ekibin hangi ayrıntıda süre kaydı tutacağını belirliyoruz.
02
Mesai ve görev yapısının kurulması
Çalışma programlarını, mesai saati ayarlarını ve görev bazlı zaman kaydını devreye alıyor, tahmini süre alanlarını proje şablonlarınıza ekliyoruz.
03
Rapor ve dışa aktarım kurgusu
Proje, çalışan ve görev kırılımındaki süre raporlarını kuruyor; puantaj veya faturalandırma için gereken dışa aktarım formatını hazırlıyoruz.
04
Eğitim ve alışkanlık takibi
Ekibe gün başlatma ve süre girme akışını gösteriyor, ilk haftalarda eksik kayıtları izleyerek hatırlatma kurallarını ince ayar yapıyoruz.

Birlikte çalıştığı modüller

Görev ve proje yönetimiÇalışma programları ve çevrimiçi mesai saatiProje süre ve kaynak raporlarıFaturalandırma hazırlığı ve CRM kayıtlarıBitrix24 mobil uygulamasıREST API ile bordro ve ERP aktarımı

KEŞFEDİN

İlgili özellikler

Bu modülle birlikte en sık devreye aldığımız başlıklar. Aynı kurulumda birbirini besliyorlar.

İzin Yönetimi

İzin süreci e-posta ve kağıt formda kaldığında hem çalışan hem İK zaman kaybeder. Bitrix24'te izin yönetimi kutudan çıkan tek bir modül değil; şirket yapısı, iş akışları ve paylaşılan takvimin birleşimidir. Biz bu üçünü tek zincire bağlayıp talebi, onayı, takvimi ve bakiyeyi aynı akışta yürütüyoruz.

Şirket Duvarı

Duyuru e-posta ile gönderildiğinde okunduğunu kimse bilmez. Bitrix24'ün şirket akışını kurarak duyuruları, anketleri ve takdirleri herkesin her gün girdiği ekrana taşıyoruz.

Bilgi Bankası

İnsanlar gelir geçer, bilgi şirkette kalmalıdır. Çalışma talimatlarını, kontrol listelerini ve kılavuzları Bitrix24 bilgi bankasında yapılandırıp aranabilir hale getiriyoruz.

Sıkça Sorulan Sorular

Çalışanlar süreyi girmeyi unutursa ne olur?

Görev kapanışında süre girişini zorunlu hale getirebiliyoruz. Ayrıca gün sonunda eksik kaydı olan kullanıcılara otomatik hatırlatma kuruyoruz.

Mesai verisi bordro sistemimize aktarılabilir mi?

Aktarılabilir. Dönemlik puantaj çıktısını dışa aktarıyor, kullandığınız bordro yazılımının beklediği formata dönüştürüyoruz. İsterseniz REST API ile otomatik aktarım da kuruyoruz.

Mobilden mesai başlatılabiliyor mu?

Evet. Bitrix24 mobil uygulamasından gün başlatma, mola ve bitirme işlemleri yapılabiliyor. Saha ekipleri için en çok kullanılan yöntem bu.

Esnek çalışma düzeni tanımlayabilir miyiz?

Tanımlayabilirsiniz. Çalışma programları ekip ve kişi bazında ayrı ayrı kurulur; farklı vardiya, yarı zamanlı ve esnek saat modelleri aynı anda yürüyebilir.

Bu özelliği işinize göre kuralım

Süreçlerinizi dinleyip hangi ayarların size uyduğunu gösteren ücretsiz bir ön görüşme planlayalım.