Özellikler

İzin talebi, onay ve bakiye tek akışta yürüsün

İzin süreci e-posta ve kağıt formda kaldığında hem çalışan hem İK zaman kaybeder. Bitrix24'te izin yönetimi kutudan çıkan tek bir modül değil; şirket yapısı, iş akışları ve paylaşılan takvimin birleşimidir. Biz bu üçünü tek zincire bağlayıp talebi, onayı, takvimi ve bakiyeyi aynı akışta yürütüyoruz.

Bir bakışta

  • Formdan başlayan talep akışı
  • Hiyerarşiye bağlı onay zinciri
  • Ekip izin takvimi
  • Otomatik bakiye takibi
  • İK raporları
SORUN

İzin süreci dağınıksa herkes iki kez soruyor

  • Talep WhatsApp'tan geliyor, onay sözlü veriliyor, kayıt hiç oluşmuyor.
  • Kalan izin bakiyesini çalışan da yönetici de İK'ya sorarak öğreniyor.
  • Aynı hafta aynı ekipten üç kişi izne çıkıyor, iş planı çöküyor.
  • Yöneticiler tatildeyken onaylar bekliyor, vekalet tanımlı değil.
  • Yıl sonunda devreden izin hesabı Excel'de elle yapılıyor, hata riski yüksek.
ÇÖZÜM

İzin sürecini baştan sona sistemde yürütüyoruz

Talep formundan onay zincirine, takvim yansımasından bakiye güncellemesine kadar tüm adımları iş akışı olarak kuruyoruz. Kimse süreci takip etmek için mesaj atmıyor.

  • Çalışan izin talebini hazır formdan oluşturur; tarih, tür ve açıklama alanları standarttır.
  • Talep şirket yapısındaki hiyerarşiye göre doğru yöneticiye ve ardından İK'ya düşer.
  • Onaylanan izin ekip takvimine otomatik işlenir; herkes kimin ne zaman olmayacağını görür.
  • Yıllık izin, mazeret, ücretsiz izin gibi türler ayrı ayrı tanımlanır; bakiye otomatik düşülür.
  • Yönetici izinliyse onay yetkisi vekile aktarılır, süreç beklemez.
Şirket akışında anket gönderisi, oy dağılımı ve yorumlar

İzin akışı üç Bitrix24 bileşeninden kurulur

Bitrix24'te izin yönetimi hazır bir kutu değil, çalışan yönetimi araçlarının üzerine kurulan bir süreçtir. Şirket yapısı onay hattını, iş akışı talep ve onay adımlarını, paylaşılan takvim ise kimin ne zaman olmayacağını taşır.

Gold Partner olarak bu üç bileşeni sizin izin yönetmeliğinize göre birleştiriyoruz; sonuçta çalışan tek form doldurur, gerisi kendiliğinden yürür.

  • Şirket yapısındaki departman ve yönetici tanımları onay adımlarını belirler.
  • Talep formu, tarih, izin türü ve açıklama alanlarıyla standart hâle getirilir.
  • Onaylanan izin paylaşılan takvime ve çalışan profiline yansır.
  • Hak ediş ve bakiye hesabı şirket kurallarınıza göre tanımlanır.
İş süreci tasarımcısında onay, e-posta ve koşul adımlarından oluşan çok adımlı iş akışı şeması

Şirket yapısı: onayın kime gideceğini belirleyen harita

Şirket yapısı grafiği, ekibinizdeki hiyerarşinin görsel temsilidir; yönetici olarak kimin hangi departmana ait olduğunu görür ve erişim izinlerini buradan yönetirsiniz.

Departman ve alt departmanlar oluşturur, denetmen ve yardımcılarını atar, insanları bir pozisyondan diğerine taşırsınız. İzin talebi de bu haritayı izleyerek doğru yöneticiye düşer.

  • Departman, alt departman, denetmen ve yardımcı tanımları tek ekrandan yapılır.
  • Çalışanlar birden fazla role atanabilir, çapraz fonksiyonel ekipler kurulabilir.
  • Yapıdaki değişiklikler erişim izinlerine ve raporlama hatlarına otomatik yansır.
  • Güvenlik gerekçesiyle hiyerarşinin belirli bölümleri herkese açık görünümden gizlenebilir.
Şirket yapısı şemasında departmanlar, yöneticiler ve bir ekibin üye listesi

Çalışan profili ve aranabilir dizin

Çalışan profilleri, temel bilgilerin yanında kişinin görevlerini, takvimini, çalışma gruplarını ve aldığı takdir rozetlerini tek sayfada toplar. Merkezî ve aranabilir çalışan dizini sayesinde İK ve yöneticiler kimin nerede olduğunu aramakla vakit kaybetmez.

Bir departman yöneticisi astının profilini açarak görevleri ve planlanan etkinlikleri hakkında özet bilgi alabilir ya da sohbet veya görüntülü aramayla ona ulaşabilir.

  • İletişim bilgileri, görevler, takvim, çalışma grupları ve disk aynı profilde toplanır.
  • Aranabilir dizin, çok lokasyonlu yapılarda doğru kişiyi saniyede bulmanızı sağlar.
  • Yönetici, astının planlanan etkinliklerini görerek izni iş planına göre değerlendirir.
  • Profil üzerinden sohbet veya görüntülü aramayla doğrudan iletişim kurulur.
Çalışan profilinde fotoğraf, iletişim bilgileri, pozisyon ve tebrik rozetleri

Erişim izinleri ve ayrılan çalışan güvenliği

İzin verisi kişisel veridir; kimin göreceği baştan tanımlanmalıdır. Bitrix24'te erişim izinleri şirket yapısına bağlı olarak yönetilir ve yapıdaki her değişiklik izinlere otomatik yansır.

İşten ayrılan bir çalışanın tüm erişimi bu mekanizmayla kapanır, geçmiş kayıtlar ise kurumda kalır.

  • İzin kayıtlarını yalnızca ilgili yönetici ve İK görür şeklinde kurgulanır.
  • Rol değişikliği veya departman geçişi izin akışını elle güncellemeyi gerektirmez.
  • Ayrılan çalışanın erişimi kapanırken süreç geçmişi kaybolmaz.
  • Denetime tabi kurumlarda onay zinciri kayıt altında tutulur.
Erişim İzinleri ekranında gruplara ve kullanıcılara tam erişim, sınırlı erişim veya yönetici rolü atanması

Tek Oturum Açma, dizin entegrasyonu ve giriş geçmişi

Çalışanlarınızı Microsoft Entra kimliği üzerinden ekleyebilir, erişimlerini merkezi olarak yönetebilirsiniz. Tek Oturum Açma ile ekip her uygulama için ayrı parola hatırlamak zorunda kalmaz; bağlantı ve yapılandırma birkaç dakika sürer ve tüm süreçte size rehberlik ederiz.

Giriş geçmişi sayesinde hangi kullanıcının nerede, ne zaman ve hangi cihazdan giriş yaptığını ayrıntılı günlüklerle görürsünüz.

  • Microsoft Entra kimliği ve SCIM ile kullanıcı yönetimi merkezileşir.
  • SSO, işe giriş ve çıkış süreçlerinde hesap açma/kapatma yükünü azaltır.
  • Kullanıcı eylemlerinin ayrıntılı günlükleri denetim için saklanır.
  • Cihaz ve konum bilgisi, uzaktan çalışan ekiplerde güvenlik görünürlüğü sağlar.
Kimlik doğrulama ayarlarında SAML tabanlı SSO ve SCIM yapılandırma adımları
YETENEKLER

Öne çıkan yetenekler

Formdan başlayan talep akışı

Çalışan tek ekrandan talep açar; zorunlu alanlar sayesinde eksik bilgi gelmez. Talebin hangi aşamada olduğu her an görünür.

Hiyerarşiye bağlı onay zinciri

Onay adımları şirket yapısındaki departman ve yönetici tanımlarından okunur. Organizasyon değiştiğinde akış kendiliğinden güncellenir.

Ekip izin takvimi

Kimin ne zaman izinde olduğu paylaşılan takvimde görünür. Planlama yaparken çakışmaları önceden fark edersiniz.

Otomatik bakiye takibi

Hak edilen, kullanılan ve kalan izin günleri kişi bazında tutulur. Devreden izinler dönem sonunda kurala göre hesaplanır.

İK raporları

Departman bazında izin kullanım oranları, yoğunlaşan dönemler ve biriken bakiyeler raporlanır. Yıl planlaması veriyle yapılır.

Mobil onay

Yöneticiler talebi telefondan görüp onaylayabilir. Süreç, yöneticinin masasında olmasına bağlı kalmaz.

KİMLER İÇİN

Kimler için ideal?

Bu modülü en çok aşağıdaki ekiplerde konuşlandırıyoruz. Sizin senaryonuz listede yoksa da birlikte değerlendirelim.

  • İzin sürecini kağıt formdan dijitale taşımak isteyen İK birimleri
  • Çok departmanlı ve çok lokasyonlu orta ölçekli şirketler
  • Vardiya planını izin takvimine göre yapan üretim ve perakende ekipleri
  • Uzaktan çalışan ekiplerde görünürlük arayan yöneticiler
  • Onay zincirini kayıt altına almak zorunda olan denetime tabi kurumlar

Bu sizin sürecinizde nasıl kurulur?

Otuz dakikalık ücretsiz ön görüşmede iş akışınızı dinleyip bu başlığın sizde nasıl çalışacağını birlikte çıkarıyoruz.

Ücretsiz ön görüşme
KURULUM

Nasıl devreye alıyoruz?

Kurulumu biz yapıyoruz; siz sadece süreçlerinizi anlatıyorsunuz.

  1. 01

    İzin yönetmeliği görüşmesi

    İzin türlerini, kıdeme göre hak edişi, devir limitlerini ve onay adımlarını şirket yönetmeliğinizle birlikte çıkarıyoruz.

  2. 02

    Şirket yapısının kurulması

    Departmanları, yöneticileri ve vekilleri Bitrix24 şirket yapısına işliyoruz; onay hattı bu yapıdan otomatik okunur hâle geliyor.

  3. 03

    İş akışı ve takvim kurgusu

    Talep formunu, onay zincirini ve bakiye hesabını iş akışı olarak kuruyor; onaylanan izinlerin ekip takvimine yansımasını sağlıyoruz.

  4. 04

    Bakiye aktarımı ve eğitim

    Mevcut hak ediş ve kullanım verisini başlangıç bakiyesi olarak yüklüyor, İK ekibine ve yöneticilere süreç eğitimini veriyoruz.

Birlikte çalıştığı modüller

Şirket yapısı ve çalışan profilleriİş akışları ve onay süreçleriPaylaşılan takvimlerErişim izinleri ve rollerTek Oturum Açma (Microsoft Entra, SCIM)Bitrix24 mobil uygulamasıREST API ile bordro ve ERP aktarımı

Sıkça Sorulan Sorular

Mevcut izin bakiyelerimizi sisteme aktarabilir misiniz?

Aktarabiliriz. Kişi bazındaki hak ediş ve kullanım verisini alıp başlangıç bakiyesi olarak yüklüyoruz. Aktarım sonrası hesaplama sistem tarafından sürdürülür.

Kendi izin kurallarımızı tanımlayabilir miyiz?

Tanımlayabilirsiniz. Kıdeme göre hak ediş, devir limiti, izin türleri ve onay adımları şirket yönetmeliğinize göre kurulur. Kural değiştiğinde güncellemesi kolaydır.

İzin talepleri diğer sistemlerimize aktarılabilir mi?

Evet. Onaylanan izinler REST API veya webhook ile bordro ve ERP tarafına aktarılabilir. Entegrasyonu kurulum kapsamında birlikte planlıyoruz.

Bu özelliği işinize göre kuralım

Süreçlerinizi dinleyip hangi ayarların size uyduğunu gösteren ücretsiz bir ön görüşme planlayalım.