Özellikler

Belgeleriniz tek yerde, doğru kişilerin erişiminde

Belgeler masaüstlerine, e-posta eklerine ve kişisel bulut hesaplarına dağıldığında en güncel sürümü kimse bilmez. Tüm dosya düzeninizi tek diskte, net yetkilerle kuruyoruz.

Ücretsiz Ön Görüşme Tüm özellikleri gör

Bir bakışta

Ortak çevrimiçi düzenleme
Sürüm geçmişi ve kilitleme
Yetki yapısı
Ofis araçlarıyla entegrasyon
Dış paydaşlarla paylaşım

SORUN

Dağınık dosya, yanlış sürüm

"Sözleşme_final_son_v3.docx" gibi dosyalar arasında hangisi geçerli belli değil.
Belgeler kişisel bilgisayarlarda ve şahsi bulut hesaplarında duruyor; çalışan ayrılınca kayboluyor.
Aynı dosya üzerinde iki kişi çalışıyor, biri diğerinin değişikliğini eziyor.
Gizli fiyat ve sözleşme dosyalarına kimin eriştiği kontrol edilemiyor.
Teklif ve fatura belgeleri müşteri kaydından kopuk duruyor; aranarak bulunuyor.

ÇÖZÜM

Dosya düzeninizi nasıl kuruyoruz?

Şirket, departman ve proje klasörlerini birlikte tasarlıyor, her klasöre kimin ne yapabileceğini tanımlıyoruz. Belgeler CRM kaydı ve göreviyle aynı yerde durur.

Şirket, departman, proje ve kişisel disk alanları ayrı ayrı yapılandırılır.
Metin, tablo ve sunum dosyaları tarayıcıda gerçek zamanlı birlikte düzenlenir.
Kimin ne zaman hangi değişikliği yaptığı sürüm geçmişinde görülür.
Klasör ve dosya bazlı erişim izinleri tanımlanır; hassas belgeler kilitlenebilir.
Google Docs, Office 365 ve MS Office Online ile entegre çalışılır.
Sözleşme, teklif ve fatura belgeleri ilgili CRM kaydına bağlanır.

Çevrimiçi belgeler: oluştur, birlikte düzenle, paylaş

Bitrix24'ün içinden metin belgeleri, e-tablolar ve sunumlar oluşturur; bunları iş arkadaşlarınız ve harici kullanıcılarla görüntüler, birlikte düzenler ve paylaşırsınız. docx, pptx, xlsx, txt ve csv formatları desteklenir, yani mevcut dosyalarınızı dönüştürmeden çalışmaya devam edersiniz.

Davet ettiğiniz kişinin Bitrix24 hesabı olması da şart değildir.

docx, pptx, xlsx, txt ve csv formatları desteklenir
Metin belgesi, e-tablo ve sunum doğrudan platform içinde oluşturulur
Hesabı olmayan harici kullanıcılar da birlikte düzenlemeye davet edilebilir
Dropbox, Google Drive ve OneDrive ile entegre çalışılır

Gerçek zamanlı iş birliği ve değişiklik izi

Bir belgeyi kaç kişi birlikte düzenliyor olursa olsun, yakın zamanda kimlerin üzerinde çalıştığını ve hangi değişikliklerin yapıldığını her zaman görebilirsiniz.

Böylece "benim yazdığım kayboldu" tartışması ortadan kalkar. Ek gönderip cevap beklemek yerine herkes aynı dosyanın güncel halinde çalışır.

Aynı belgede eşzamanlı düzenleme, canlı imleç takibi
Kimin hangi değişikliği yaptığı geriye dönük görülür
Sürüm geçmişinden önceki hale dönmek mümkündür
E-posta ekiyle dolaşan sürüm kopyaları ortadan kalkar

Tek panelden belge yönetimi ve kilitleme

Belgeleri, son etkinlikleri ve değişiklikleri görüntüleyebileceğiniz tek bir kontrol paneli üzerinden yönetirsiniz.

Erişim izinlerini buradan ayarlar, dosyaların yanlışlıkla düzenlenmesini önlemek için belge kilidini etkinleştirirsiniz. Şirketinizdeki bazı dosyalar herkesin erişimine açık olmamalıdır: gizli proje verileri veya satış rakamları gibi.

Son etkinlikler ve değişiklikler tek panelde izlenir
Klasör ve dosya bazlı okuma, düzenleme ve paylaşma izinleri
Belge kilidiyle yanlışlıkla yapılan düzenlemeler engellenir
Gizli fiyat ve sözleşme dosyaları rol bazlı kısıtlanır

Bitrix24 Drive ve ofis araçlarıyla entegrasyon

Bitrix24 Drive, işle ilgili tüm dosyaları oluşturmanıza, düzenlemenize ve paylaşmanıza olanak tanır; hem masaüstü hem mobil cihazlardan kolayca erişilir.

Google Docs, Office 365 veya MS Office Online ile yerel entegrasyon sayesinde belgeleri indirmeden çevrimiçi düzenlersiniz. Google Drive veya Dropbox'ta duran mevcut dosyalarınızı da birkaç tıklamayla bağlayıp taşıyabilirsiniz.

Google Docs, Office 365 ve MS Office Online ile yerel entegrasyon
Departman veya proje için grup klasörü oluşturulur, ekip davet edilir
Mevcut Google Drive ve Dropbox içerikleri bağlanıp taşınır
Masaüstü ve mobil cihazdan aynı dosya düzenine erişilir

Bilgi bankası: kurum bilgisi şirkette kalıyor

İnsanlar gelir ve gider, ancak bilgi şirketin içinde kalmalıdır. Bitrix24 Bilgi Bankası tüm kurumsal bilginizi saklayabileceğiniz tek yerdir ve ekip üyeleriniz tarafından kolayca düzenlenip genişletilebilir.

Şablon seçip makaleler, görseller ve videolarla doldurmanız yeterli; değişiklikler anında yayına girer.

Talimat, kontrol listesi ve kılavuzlar tek yerde toplanır
Şablonla hızlı kurulum; makale, görsel ve video içerik desteği
Belirli bir bilgi bankası veya tümü için izin ayarları yapılandırılır
Yeni gelen çalışan işe alıştırmayı buradan kendi başına yapabilir

Collab ile harici paydaşlarla güvenli çalışma

Collab, serbest çalışanlar, yükleniciler ve müşteriler gibi harici kullanıcılarla iş birliği yapmanın basit yoludur.

Projeyle ilgili tüm sohbetler, görüntülü görüşmeler, dosyalar, görevler ve takvim kompakt bir paylaşımlı alanda toplanır ve hepsi sizin hesabınızda kalır. Üçüncü taraf bir çözüme geçmenize gerek kalmaz.

Sohbet, görüntülü görüşme, görev, disk ve takvim tek paylaşımlı alanda
Harici kullanıcılar hesabınıza yalnızca sınırlı erişime sahip olur
Her hareket takip edilir, iş ilerlemesi gerçek zamanlı izlenir
Proje verisi dışarıdaki bir araçta değil, sizin sisteminizde kalır

YETENEKLER

Öne çıkan yetenekler

Ortak çevrimiçi düzenleme

Belge, tablo ve sunumu aynı anda birden fazla kişi düzenler. Kimin hangi bölümde çalıştığını canlı görürsünüz; ek yollayıp beklemek gerekmez.

Sürüm geçmişi ve kilitleme

Her kaydetme bir sürüm oluşturur; yanlışlıkla bozulan dosya geri alınır. Kritik belgeler düzenlemeye kapatılabilir.

Yetki yapısı

Klasör bazlı okuma, düzenleme ve paylaşma izinlerini rol ve departmana göre kurarız. Fiyat listesi satışta kalır, muhasebe dosyası muhasebede.

Ofis araçlarıyla entegrasyon

Google Docs, Office 365 ve MS Office Online ile yerel entegrasyon vardır. Google Drive veya Dropbox'taki mevcut dosyalarınızı da bağlayabiliriz.

Dış paydaşlarla paylaşım

Müşteri, serbest çalışan veya yükleniciyle Collab alanı üzerinden çalışırsınız. Dosya, sohbet ve görevler sizin hesabınızda kalır.

Bilgi bankası bağlantısı

Prosedür, kontrol listesi ve kılavuzları bilgi bankasında toplarız. Ekipten biri ayrıldığında kurum bilgisi şirkette kalır.

KİMLER İÇİN

Kimler için ideal?

Bu modülü en çok aşağıdaki ekiplerde konuşlandırıyoruz. Sizin senaryonuz listede yoksa da birlikte değerlendirelim.

Sözleşme ve teklif arşivini düzene sokmak isteyen satış ve hukuk ekipleri
Proje dosyalarını dış ajans ve danışmanlarla paylaşan pazarlama ekipleri
Kişisel bulut hesaplarındaki şirket verisini geri toplamak isteyen yöneticiler
Belge erişimini rol bazlı kısıtlaması gereken finans ve İK departmanları
Farklı lokasyonlardan aynı dosyalar üzerinde çalışan dağıtık ekipler

Bu sizin sürecinizde nasıl kurulur?

Otuz dakikalık ücretsiz ön görüşmede iş akışınızı dinleyip bu başlığın sizde nasıl çalışacağını birlikte çıkarıyoruz.

Ücretsiz ön görüşme

KURULUM

Nasıl devreye alıyoruz?

Kurulumu biz yapıyoruz; siz sadece süreçlerinizi anlatıyorsunuz.

01
Mevcut dosya düzeninizi çıkarıyoruz
Google Drive, Dropbox, e-posta ekleri ve yerel sunucudaki klasör yapınızı inceleyip neyin gerçekten kullanıldığını tespit ediyoruz. Mükerrer ve ölü dosyaları taşımadan önce ayıklıyoruz.
02
Klasör mimarisini ve yetkileri tasarlıyoruz
Şirket, departman, proje ve kişisel disk alanlarını ayırıyor; her klasör için okuma, düzenleme ve paylaşma yetkilerini rol bazında tanımlıyoruz. Hassas dosyalar için kilitleme kuralını da burada kuruyoruz.
03
Dosyaları taşıyıp entegrasyonları bağlıyoruz
Alan eşleştirmesiyle mevcut içeriği Bitrix24 Drive'a aktarıyor, Google Docs veya Office 365 entegrasyonunu açıyoruz. Sözleşme ve teklif belgelerini ilgili CRM kayıtlarına bağlıyoruz.
04
Ekibi eğitip kuralları yerleştiriyoruz
Adlandırma, sürümleme ve paylaşım kurallarını yazılı hale getirip ekibe gösteriyoruz. Çalışan ayrıldığında kişisel disk içeriğinin nasıl devredileceğini de baştan tanımlıyoruz.

Birlikte çalıştığı modüller

Google DocsOffice 365 ve MS Office OnlineGoogle DriveDropboxOneDriveCRM anlaşmaları ve belgeleriGörevler ve projelerBilgi bankasıCollabE-imzaMobil uygulama

KEŞFEDİN

İlgili özellikler

Bu modülle birlikte en sık devreye aldığımız başlıklar. Aynı kurulumda birbirini besliyorlar.

E-İmza

Karar verilmiş bir işin kargo ve ıslak imza yüzünden günlerce beklemesi gerekmiyor. Bitrix24 İmza ile belgeyi CRM'den gönderiyor, müşteriden imzalı halini aynı kayda geri alıyorsunuz.

Mobil Uygulama

Ekibinizin önemli bir bölümü masa başında değilse, sistemin de onlarla birlikte hareket etmesi gerekir. Bitrix24 mobil uygulamasını saha ve sahada olmayan ekiplerin ortak çalışma zemini olarak kuruyoruz.

Yetki Yönetimi

Yetki yönetimi parola politikasından ibaret değil; erişim, denetim izi ve veri saklama birlikte kurgulanır. Bitrix24'ün rol tabanlı modelini şirket yapınıza göre tasarlıyoruz.

Sıkça Sorulan Sorular

Mevcut dosyalarımızı Bitrix24'e taşıyabilir misiniz?

Taşıyabiliriz. Google Drive, Dropbox veya yerel sunucudaki klasör yapınızı inceleyip aktarım planı çıkarıyoruz. Taşıma sırasında gereksiz kopyaları temizliyor, klasör düzenini sadeleştiriyoruz.

Dosyalar nerede saklanıyor?

Bulut kullanıyorsanız Bitrix24'ün veri merkezlerinde; şirket içi (on-premise) kurulumda ise kendi sunucunuzda. Hangi modelin size uyduğunu ihtiyaç analizinde birlikte belirliyoruz.

Bir çalışan ayrıldığında dosyalarına ne oluyor?

Şirket ve departman disklerindeki dosyalar yerinde kalır; kişisel disk içeriği yöneticiye devredilebilir. Bu devir kuralını kurulumda baştan tanımlıyoruz.

Office dosyalarını indirmeden düzenleyebilir miyiz?

Düzenleyebilirsiniz. Word, Excel ve PowerPoint dosyaları tarayıcıda açılır. Masaüstü Office kullanmayı tercih ederseniz dosya senkronizasyonlu biçimde açılır ve değişiklik diske geri yazılır.

Bu özelliği işinize göre kuralım

Süreçlerinizi dinleyip hangi ayarların size uyduğunu gösteren ücretsiz bir ön görüşme planlayalım.