Şirket bilgisi kişilerin aklında değil, aranabilir bir yerde dursun

Bitrix24 bilgi bankasında her türlü içerik iyi görünür: kullanma kılavuzları, makaleler, kontrol listeleri, belgeler ve diğer içerik türleri aynı yapı içinde durur.

Kurumsal veri yapılandırılmış ve organize olduğu için gezinmesi, okuması ve aradığınızı bulması kolaydır. Departman veya süreç bazında ayrı bilgi bankaları kurarak her birinin sahibini netleştiriyoruz.

Tüm kurumsal bilginiz bilgi bankasında birkaç tık uzağınızdadır. Akıllı arama sayesinde bir sayfayı veya belgeyi saniyeler içinde bulursunuz; kullanıcının tam terimi bilmesi gerekmez.

Aynı sorunun destek ekibine haftada onlarca kez gelmesi böylece sona erer.

İnsanlar gelip geçicidir, bilgi ise şirkette kalmalıdır; çalışma talimatlarını, kontrol listelerini ve kılavuzları Bitrix24'ünüzde saklar ve düzenlersiniz.

Satış rakamları veya finansal veriler gibi hassas içeriklere erişimi, tek bir bilgi bankası ya da tümü için erişim izinlerini yapılandırarak kısıtlarsınız. Böylece aynı platform hem herkese açık prosedürleri hem de kapalı içeriği taşıyabilir.

Bilgi bankasının gücü basitliğinde ve şablona dayalı yaklaşımındadır: bir şablon seçip makale, görsel ve videoyla doldurmaya başlarsınız. Yeni makaleleri düzenlemek de kolaydır; görsel ve kodsuz editörde metin ile görüntü bloklarını eklersiniz, kaldırırsınız, yeniden düzenlersiniz.

Daha resmî bir görünüm isterseniz önceden yüklenmiş şablonlardan birini, daha gösterişli seçenekler için Bitrix24 Market'teki şablonları kullanırsınız.

YZ destekli asistan CoPilot, bilgi bankası metinlerini yazma, yapılandırma ve özetleme konusunda yazarlara yardım eder. Bir istem girmeniz yeterlidir; CoPilot fikri geliştirir, uzun metnin kısa özetini çıkarır veya hataya karşı kontrol eder.

Madde işaretli listeler oluşturabilir, bölümleri kısaltıp genişletebilir; ayrıca ofiste, evde veya yolda bilgi bankanıza her cihazdan erişirsiniz.